【催款通告函写作范文】在商业活动中，催款通告函是一种常见的书面沟通方式，用于提醒付款方按时支付应付款项。一份规范、清晰且具有法律效力的催款通告函，不仅能有效推动款项回收，还能在必要时作为法律依据。以下是对催款通告函写作方法的总结，并附有格式模板供参考。
一、催款通告函写作要点总结
| 内容模块 | 写作要点 |
| 标题 | 明确、简洁，如“催款通告函”或“关于XXX项目欠款的催款通知”。 |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人及联系方式，确保信息准确无误。 |
| 发件人信息 | 同样需注明公司名称、地址、联系人及电话，体现正式性。 |
| 正文内容 | 1. 阐明欠款事实（如合同编号、金额、付款期限）； 2. 表达对未付款的关切； 3. 明确要求对方在指定时间内完成付款； 4. 提示逾期后果（如利息、违约金等）。 |
| 落款与日期 | 包括公司公章、负责人签字及出具日期，增强法律效力。 |
| 附件说明 | 如有相关合同、发票或往来函件，可列明附件清单。 |
二、催款通告函写作范文（表格形式）
| 模块 | 内容示例 |
| 标题 | 催款通告函 |
| 收件人信息 | 公司名称：XX有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 联系人：张三 联系电话：138-XXXX-XXXX |
| 发件人信息 | 公司名称：YY有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 联系人：李四 联系电话：139-XXXX-XXXX |
| 正文内容 | 尊敬的XX有限公司： 贵公司于2024年X月X日与我司签订的《XXX项目合作协议》（合同编号：HT20240601），约定合同总金额为人民币50,000元，应于2024年X月X日前支付全部款项。 截至目前，我司尚未收到该笔款项，已严重超出双方约定的付款期限。为此，我司特此致函，郑重提醒贵公司尽快履行付款义务。 请贵公司于2024年X月X日前将上述款项汇至我司指定账户，账户信息如下： 开户行：中国工商银行XX支行 账户名：YY有限公司 账号：XXXXXXXXXXXXXXX 若贵公司未能在规定时间内完成付款，我司将保留采取进一步法律手段的权利，由此产生的所有费用及损失由贵公司承担。 感谢贵公司的配合与支持！如有疑问，请及时与我司联系。 此致 敬礼！ |
| 落款与日期 | YY有限公司 负责人签字：李四 日期：2024年X月X日 |
| 附件说明 | 1. 合同复印件（编号：HT20240601） 2. 发票复印件（编号：FPI20240601） |
三、注意事项
1. 语气得体：既要表达出催款的紧迫性，又要保持专业和礼貌，避免引起对方反感。
2. 信息准确：包括合同编号、金额、付款时间等关键信息必须准确无误。
3. 保留证据：发送催款函后，建议通过邮件、快递等方式发送，并保留相关凭证。
4. 法律依据：如情况严重，可提前咨询法律顾问，确保后续处理合法合规。
通过以上内容的整理与模板的应用，可以有效提升催款通告函的专业性和实用性，帮助企业在维护自身权益的同时，维持良好的商业关系。